Qual a diferença de um site e um Sistema Web?

Ao contrário do que muita gente pensa, Sistema Web não é sinônimo de site. De fato, são duas ferramentas muito populares e similares em alguns aspectos e, por isso, é comum que algumas pessoas se confundam.

Um site consiste basicamente em um conjunto de páginas que podem conter textos, links, aplicações, vídeos ou imagens. Ele pode ser acessado através de um navegador de internet (Google Chrome, por exemplo) de forma estática ou dinâmica.

Já um Sistema Web, ou Aplicação Web, de forma resumida é um software (ou seja, um programa) instalado em um servidor. Sua finalidade é otimizar os processos da empresa e agregar uma experiência única e inovadora aos usuários.

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O que mais eu preciso saber sobre Sistema Web?

Eles podem ser gerenciado através de contas com privilégio de administrador e possuem um banco de dados próprio. Devido a isso, oferecem uma dinamicidade superior àquela oferecida por um site convencional. O acompanhamento e a modificação de processos pode ser feito em tempo real, abrindo um leque imenso de possibilidades para os usuários e a empresa.

Os clientes e/ou funcionários cadastrados se conectam de qualquer lugar, basta apenas ter conexão com o servidor (via rede interna da empresa ou internet), através de navegador ou de aplicativo próprio, que vem se tornado o meio mais inovador, barato e acessível no mercado.

Pode-se pegar como exemplo o YouTube, que é um grande exemplo de Sistema Web. Ele apresenta seu próprio sistema de cadastros, gerenciamento de contas, acompanhamento de processos em tempo real e banco de dados. Seu acesso ocorre através do navegador (nos modos desktop ou mobile) e tem seu próprio aplicativo, onde ocorre a maior parcela de acessos.

De modo geral, um Sistema Web é algo bem mais complexo e completo do que um site. Se ainda não ficou tão claro, basta conferir nosso artigo sobre o tema. Para demonstrar as vantagens dos Sistemas Web, listaremos 5 vantagens que ele pode trazer para o seu negócio.

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Acessibilidade

Com um Sistema Web já implementado você não precisa se preocupar em instalar nenhum programa novo nos computadores da sua empresa (é zero burocracia!) . Você pode acessá-lo por meio de qualquer navegador: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari, Opera e muitos outros menos utilizados.

Além disso, uma vez seus sistema foi construído com uma interface responsiva, os navegadores mobile, usados em celulares e tablets, poderão acessá-lo sem problema algum. E se quiser dar um “plus” na sua empresa, pode associá-lo com um aplicativo mobile para proporcionar uma experiência única ao usuário. 

Estabilidade

A arquitetura dos Sistemas Web leva grande vantagem em relação aos simplórios programas de desktop. Todos os seus dados são armazenados em um servidor e isso poupa um baita espaço na memória de todos os computadores da sua empresa. Dessa maneira não existe necessidade de possuir uma máquina com muita memória (redução de custos!).

Quanto à gestão da sua empresa, planilhas no drive ou compartilhadas podem ser excluídas ou modificadas acidentalmente, representando um risco indesejável. Além disso, fazer tudo em folhas de papel é uma opção totalmente obsoleta e nada prática nos tempos atuais.

Sendo assim, gerenciar as atividades do seu negócio através de um Sistema web é muito mais seguro. Em suma, o servidor centraliza todo o banco de dados, com backups regulares, podendo ter as informações  acessadas somente por determinadas contas.

Segurança

A segurança de armazenamento dos dados é também uma questão muito importante. Muitas empresas se sentem vulneráveis ao armazenar as informações referentes às suas atividades em algum drive da internet ou único computador. Um Sistema Web lhe garante um local de armazenamento totalmente seguro e com a possibilidade de acesso de qualquer local, desde que tenha internet.

Mas aí ele não fica vulnerável para todo mundo poder acessar? Negativo! Todas as contas de usuários autenticadas (seja cliente, funcionário ou administrador) são configuradas com autorização de acesso previamente definido. Sendo assim, você controla quem tem permissão de visualizar conteúdos ou modificá-los.

Além disso, os backups periódicos são feitos de forma automática, a fim de recuperar arquivos acidentalmente apagados, garantindo assim que nenhuma informação importante seja perdida.

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Integração

A assertividade proporcionada por uma Aplicação Web gera uma associação de informações e dados muito mais conexa. Como assim?

É simples, o administrador tem as todas informações precisas e sempre atualizadas em tempo real. Ou seja, possui completo controle das atividades de sua equipe, sabendo quem entregou o que, quais as responsabilidades de cada um e seus prazos de entrega.

Assim, quando algum colaborador estiver sobrecarregado, por exemplo, o gestor poderá redistribuir as tarefas apenas com alguns cliques. E ainda conforme a sua empresa vai crescendo e necessitando de execuções mais complexas, a capacidade e as funcionalidades do Sistema Web também podem crescer e escalar de maneira gradativa.

Adaptabilidade

Como sua organização e seu modo de trabalhar funcionariam com o crescimento e ampliação do seu negócio? É pensando nisso que um Sistema Web representa a melhor tecnologia para se implementar no seu negócio, visto que ele escala com o tempo. Uma tecnologia que acompanha a evolução  sua empresa a longo prazo, feita para você que pensa no futuro do seu negócio.

Sua adaptabilidade proporciona, por exemplo, a possibilidade de aumentar o espaço  de acesso e transferência de dados. Além disso, é possível realizar modificações e melhorias em suas antigas funcionalidades de acordo com sua atual necessidade. Por isso dizemos ser escalável, visto que adapta-se sob a demanda da empresa, sem precisar investir em novos programas, pacotes ou alteração de recursos.

Onde eu posso fazer meu Sistema Web?

Se você acha que um Sistema Web é o que a sua empresa precisa neste momento, podemos lhe ajudar. Contamos com profissionais especializados no assunto para atendê-lo. Basta entrar em contato e logo podemos conversar para que seu negócio seja transformado.

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Texto escrito por Flávio Calaza para a EESC jr. – Empresa Júnior de Engenharia e Arquitetura da USP São Carlos.