Já parou para pensar nos gargalos que dificultam seu negócio prosperar? Como otimizar processos, reduzir custos, aumentar o dinamismo de sua empresa e integrar o quadro de colaboradores? Hoje iremos mostrar a solução perfeita para esse problema: os sistemas de gestão personalizados.

Pois bem, é importante avaliar que muito provavelmente outras corporações já enfrentaram os mesmos impasses. Em vista disso, é imprescindível estudar outros modelos de negócios a fim de conseguir adaptar soluções para o ambiente organizacional interno.

Nos dias de hoje, graças ao desenvolvimento tecnológico, foi possível simplificar e padronizar processos produtivos antes pouco alinhados. Entretanto, para pequenas e médias empresas (PME’s) o custo de investimento em sistemas automatizados pode ser muito inviável, certo?

Nada disso!! 

O que são os sistemas de gestão personalizados?

Sistemas de gestão personalizados consistem em sistemas operacionais já desenvolvidos e semi padronizados, nos quais as próprias empresas têm autonomia para personalizar de acordo com suas demandas. Difícil? Vamos esclarecer:

Basicamente, são sistemas disponíveis para a utilização nas companhias guiados com base em gargalos mais recorrentes no mercado. Entretanto, não apresentam grande rigidez em sua estrutura, permitindo que cada corporação consiga adaptar da maneira mais conveniente. 

O ponto crucial é a não necessidade de técnicos para desenvolver um produto desde o princípio, ou seja, a estrutura principal já está consolidada, ficando sob responsabilidade do contratante realizar os pequenos ajustes e personalizar de acordo com a conveniência.

Nesse momento, você deve estar se perguntando se sua organização precisa de fato de um sistema como esse, certo? Irei te provar que sim!

Por que utilizar um sistema de gestão personalizado?

O principal ponto está na padronização de processos dentro da empresa. Através de um sistema integrado utilizado pelos agentes organizacionais é possível solucionar uma grande gama de gargalos, pois o mecanismo possibilita uma linguagem homogênea entre todos os setores. Utilizar da tecnologia para resolver problemas operacionais já se tornou uma realidade, logo, é imprescindível para a manutenção da competitividade.

A seguir, enumeramos os diversos benefícios da utilização desse tipo de sistema:

1)Não é necessário elaborar um sistema do princípio

Uma das maiores dificuldades da automatização para as empresas está na estruturação primária de sistemas de gestão. Desse modo, trata-se de um processo extremamente dispendioso: de início, é preciso mapear os problemas a serem resolvidos pela tecnologia, elaborar meios de resolvê-los e depois iniciar o desenvolvimento do sistema necessário, algo ainda muito caro.  Nesse sentido, a automatização estaria muito distante de empresas menores. Em vista disso, um sistema de gestão personalizado incorpora essas três etapas em apenas uma, sendo uma alternativa extremamente viável para todo o tipo de corporação, principalmente as menores.

2)Possuem soluções padronizadas, mas adaptáveis

Os fornecedores de sistemas de gestão personalizados criam as tecnologias utilizando como base práticas já recorrentes no mercado. Os desenvolvedores criam uma estrutura principal baseada em situações problemáticas que acontecem frequentemente em diversas empresas. 

Entretanto, as funcionalidades dos sistemas não se limitam a esses gargalos, afinal, nessa situação, eles não atenderam muitas demandas. Sabendo das individualidades de cada negócio e da existência de problemas muito particulares, é possível elaborar métodos que se adequem aos pedidos do contratante.

3)Otimiza processos

Esse tipo de software é capaz de viabilizar processos muito complexos em regimes diminutos. Integrar uma companhia por meio de uma tecnologia capaz de eliminar diversas dificuldades cotidianas através da unificação das informações em plataformas específicas, do dinamismo proporcionado por uma tecnologia direcionada e da padronização.

4)Baixo custo

Por se tratar de um sistema já estruturado e capaz de atender uma diversidade de empresas com os mais variados gargalos, sistemas de gestão personalizados não vislumbram serem muito custosos. Para os fornecedores, é mais interessante ampliar a rede de clientes em vez de elevar o preço de seus produtos. Sendo assim, essas tecnologias tornam-se uma alternativa acessível e viável para, principalmente, as PME’s.

Como podemos ajudar?

Ficou interessado em implementar um sistema de gestão personalizado em sua empresa? Nós podemos te ajudar!! Nossa equipe conta com profissionais de diversas áreas da engenharia para solucionar os problemas de sua empresa. Marque uma reunião sem compromisso conosco!

Texto escrito por Iago Menezes Melo, Trainee do Núcleo de Tecnologia da EESC jr. – Empresa Júnior de Engenharia e Arquitetura da USP São Carlos.