Como um sistema web eficiente pode melhorar a gestão da sua empresa

Depois de tanto empenho e dedicação, não há nada mais frustrante do que ver sua empresa não alcançar os números, metas e objetivos de impacto. A estagnação é um dos grandes vilões de muitas empresas, seja elas seniores ou juniores, e voltar a crescer é necessário para aumentar a produtividade e melhorar o desempenho da empresa e da equipe. Através do gerenciamento de rotina, capital, pessoas e da revisão das estruturas existentes dentro de sua empresa, é possível aproveitar melhor o potencial do seu negócio e alavancar de vez o seu sucesso! Saiba agora como melhorar a gestão da sua empresa através de um sistema web eficiente

De acordo com Vicente Falconi, autor de 6 livros na área de gestão empresarial, o gerenciamento da rotina pode ser definido como:

“…ações e verificações diárias conduzidas para que cada pessoa possa assumir as responsabilidades no cumprimento das obrigações conferidas a cada indivíduo e a cada organização.”

Mas como implementar, na prática, um sistema de gerenciamento de rotina eficiente?

É exatamente para atender a esse tipo de necessidade que existe o sistema gestão! Veja agora um pouco do que esse sistema pode fazer e como melhorar a gestão da sua empresa.

1. Destrinchamento rápido e visual de metas

Muitos dos problemas de interpretação e observação de metas e resultados provém da dificuldade de leitura dos dados disponíveis, muitas vezes devido à falta de organização e  apresentação dos mesmos.

A fim de tornar a leitura de dados mais eficiente, a alocação destes em gráficos ilustrativos sobre as situações atuais da empresa pode trazer uma visão muito mais consolidada dos problemas e facilitar a busca por soluções.

2. Acompanhamento em tempo real da operação

Burocracia no acompanhamento das operações pode acarretar uma série de problemas, tais como: lentidão na comunicação entre os membros, perda de informações e de produtividade devido ao mau uso do tempo, e dificuldade na execução das atividades.

Para melhorar a comunicação empresarial e permitir um acompanhamento eficiente por todos os membros das atividades desenvolvidas na empresa, um espaço online com todas as informações das diversas operações realizadas possibilita uma melhor comunicação entre as áreas da empresa.

3. Transparência a nível organizacional

 A falta de transparência em uma empresa é um fator problemático, já que ocasiona diversas complicações, como por exemplo: dificulta a obtenção de dados, prejudica a qualidade das informações e a capacidade dos membros de analisarem de forma crítica e construtiva a situação da empresa.

Por isso a transparência a nível organizacional, que engloba a transparência do processo e a transparência da informação, é de grande importância para uma empresa,. Pode se dizer que ela permite: maior acessibilidade, usabilidade, entendimento e auditabilidade(a capacidade de examinar analiticamente a situação da empresa).

4. Fácil diagnóstico de problemas

Em uma empresa, o tempo é um recurso importantíssimo, e deve ser investido em atividades que façam a empresa crescer e se consolidar. Dessa forma, gastar muito tempo apagando incêndios pode impedir ou prejudicar o planejamento a longo prazo da corporação.

Assim, diagnosticar problemas fácil e rapidamente torna o planejamento estratégico muito mais eficiente,  tornando possível concentrar os esforços dos membros em atingir as metas definidas.

Conclusão, como melhorar a gestão da sua empresa?

O software de gestão é o meio pelo qual transformamos o gerenciamento da rotina em realidade e pode ser a resposta para como melhorar a gestão da sua empresa. A EESC jr. desenvolve esse software voltado a empresas juniores, micro e pequenas empresas, onde busca a solução de desenvolver um sistema personalizado para a realidade de cada cliente e adequar as necessidades que não podem faltar para a sua equipe!

Quer fazer sua empresa crescer cada vez mais? O software de gestão pode ser a solução! Agende um diagnóstico com a EESC jr.!

Texto escrito por Felipe Bazan e Douglas Leite, graduandos de Engenharia Elétrica e Trainees do Núcleo de Tecnologia da EESC jr. – Empresa Júnior de Arquitetura e Engenharia da USP São Carlos -.